OfficeAI.Chat（原 WordGPT）是一款深度适配办公全场景的 AI 智能插件，覆盖内容创作、文稿处理、智能排版、多语种翻译等核心办公需求，大幅提升文档工作效率。
| 核心能力 | 说明 |
|---|---|
| 多元内容智能生成 | 接入私有知识库或联网检索，一键产出论文、简历、博文、新闻稿、产品文案、商务邮件、影视剧本、工作总结等各类文稿；同步生成思维导图、配图、数据图表及 PPT |
| 全维度文本精加工 | 全文校对、语句润色、内容提炼、篇幅扩写与精简缩写，智能筛查语病与逻辑漏洞，输出优化改写版本 |
| 多语种即时翻译 | 覆盖全球多语种互译，满足外文写作、文档翻译、跨境办公等需求 |
| 智能排版自动化 | 一键自动规整全文版式、统一格式样式，省去手动排版耗时 |
适配环境： Windows 系统（推荐 Win10+）· 苹果 macOS · 国产信创系统 · Linux 系统 · Office 2012+ · WPS 最新版
| 下载渠道 | 链接 |
|---|---|
| 官方网站 | https://officeai.chat |
| 安装包 | 平台 | 大小 | 下载链接 |
|---|---|---|---|
| OfficeAI.Chat-Windows.rar | Windows 10/11 (x64) | ~74 MB | 下载 |
| OfficeAI.Chat-macOS.rar | macOS 10.15+ (Intel/Apple Silicon) | ~182 MB | 下载 |
| OfficeAI.Chat-Linux.rar | Linux (Ubuntu/CentOS 等) | ~113 MB | 下载 |
| OfficeAI.Chat-DomesticOS.rar | 信创系统 (UOS/Kylin) | ~161 MB | 下载 |
Important
安装前请关闭 Office、WPS 等相关软件；部分无管理员权限的电脑建议先关闭杀毒软件，安装完成后再开启。
第一步：安装插件
双击或以管理员身份运行 setup.exe，按向导依次点击【下一步】完成安装。
第二步：确认安装
进入 Office（Word / Excel / PowerPoint）后点击确认安装。
点击【升级软件】按钮即可自动检查并更新到最新版本。如有新版本，等待下载完成后按向导步骤执行更新安装，完成后重新打开 Word 或 WPS 即可。
| 升级菜单 | 升级界面 |
|---|---|
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- 勾选「OfficeAI.Chat 模型服务」，输入用户名和密码点击【确定】
- 新用户点击【免费注册】注册账号后登录
- 忘记密码可通过手机号重置
勾选「自定义模型服务」，按以下步骤配置：
| 配置项 | 说明 |
|---|---|
| 模型 ID | 推荐：深度求索 DeepSeek-V4-Flash、智谱 GLM5.1、阿里 Qwen3.7-Max、OpenAI GPT-5.5（境外用户） |
| API Key | 进入大模型管理后台复制 API Key 并粘贴 |
| API Url | 进入大模型管理后台复制 API Url 并粘贴（注意末尾需带 /v1 版本号） |
Tip
软件已预置 DeepSeek、智谱、阿里百炼等主流平台的标准地址，选择后自动填入。内网可通过 Ollama 完全离线使用，地址格式：http://[服务器IP]:11434/v1
OfficeAI 智能体是具备自主任务拆解与执行能力的办公智能助手。仅需下达自然语言目标，智能体自动规划流程、落地执行，代替枯燥繁琐的手工操作。
| 模式 | 说明 |
|---|---|
| 自动 | 智能判断操作模式 |
| 原位替换 | 生成的内容原位替换回文档选中位置 |
| 批注 | 生成的内容以右侧批注形式插入文档 |
| 仅对话 | 生成的内容仅在当前对话聊天窗体 |
勾选或聊天窗输入框 @ 个人知识库，可基于知识库文档生成内容。
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 润色改写 | 优化文字表达，让语句更流畅、专业、地道 |
| 扩写丰富 | 在原文基础上扩展内容，增加细节描述 |
| 总结摘要 | 提炼长文本核心观点，快速获取关键信息 |
| 翻译 | 多语种互译，自动识别源语言 |
| 查找替换 | 批量替换文档中的指定文字 |
| 标点转换 | 中文/英文标点符号批量互转 |
| 清除空字符 | 删除文档中的多余空格和空白字符 |
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 一键排版 | 按公文、论文或自定义样式自动排版，或自然语言输入排版要求 |
| 设置文字格式 | 修改字体、字号、颜色、加粗、斜体、对齐等 |
| 批量调整图片 | 统一设置文档中所有图片的尺寸 |
| 背景颜色 | 设置文档页面背景色 |
| 删除页眉横线 | 一键去除页眉底的边框线 |
| 语法检查 | 开启/关闭拼写和语法检查 |
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 思维导图 | 根据主题生成脑图，梳理知识框架 |
| 知识图谱 | 展示概念之间的关系图谱 |
| 数据分析图表 | 对数据进行分析并生成可视化图表 |
| AI 绘图 | 根据文字描述生成图片 |
| 地图标记 | 标注地址位置，可视化展示 |
| 创建表格 | 生成对比表、数据统计表等结构化表格 |
Tip
可以这样跟智能体交流：
- 「帮我把这篇文章按公文格式一键排版」
- 「把选中的段落润色改写，让语句更专业」
- 「总结这篇文章的核心观点，生成摘要」
- 「根据这个主题生成一张思维导图」
- 「把全文的英文标点转换成中文标点」
- 「帮我生成一张关于人工智能的配图」
选中关键词或关键短语，点击【生成提纲】，可根据需求选择精确、平衡、创新方案。
选中提纲或短语，点击【生成文章】，同样支持精确、平衡、创新三种方案。
选择需要润色的段落，点击【疏通润色】，优化结果以批注形式呈现，方便与原文对比。满意后可直接复制替换回文档。
对选中段落点击【总结摘要】，结果以批注形式呈现，方便与原文对比。
- 扩写：选中短语点击【扩写】，可在原文基础上丰富内容，重复执行可持续扩写
- 缩写：选中段落点击【缩写】，在不改变原意的情况下精简文字
选中文本即可进行中英文互译，自动识别源语言。
Warning
仅支持 Word，WPS 暂不支持
- 总结型：选中文章段落 → 点击【思维导图】→【平衡方案】，自动生成段落结构图
- 预测型：选中关键词 → 点击【思维导图】→【创新方案】，自动生成头脑风暴思维导图
选中关键字或短语，点击【智能配图】，自动生成文章配图。
内置「自定义」「论文」「公文」三种排版样式，支持自定义设置。设置好样式后点击【自动排版】即可自动格式化全文。
| 排版入口 | 排版设置 |
|---|---|
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操作视频：Bilibili 教程
支持两种识别方式：
- 截屏识别：截取屏幕指定区域进行 OCR 识别
- 选择图片识别：选择 JPG、PNG 等格式文件进行识别
- 导入 PDF：选择 PDF 文件，带格式转换为 Word 文档
- 导出 PDF：将当前文档导出为 PDF 格式文件
Tip
点击【PDF 工具集】按钮可打开万能 PDF 工具集，内嵌各种 PDF 相关的文件转换及编辑功能。
点击【生成 PPT】，将文档摘要填入主题框，点击【生成提纲】快速生成 PPT 提纲，支持微调后自动生成带排版内容的 PPT 演讲稿。
操作视频：Bilibili 教程
点击【个人知识库】按钮弹窗形式打开 KHub 知识库页面，可直接浏览和管理知识库内容。知识库内容需在 KHub 知识库站点中创建和维护。
使用 OfficeAI.Chat 账号登录，默认为每个用户创建知识库；使用自定义模型或企业用户可在设置界面中【知识库】页签设置知识库账户。登录后进入 KHub 知识库管理页面，左侧为知识库列表，右侧为知识库内容区。
- 登录后点击【新建知识库】按钮，弹出创建弹窗
- 填写知识库名称与描述，完成创建
在左侧选中一个知识库，点击【导入文档】按钮，支持三种导入方式：
| 导入方式 | 说明 |
|---|---|
| 上传文件 | 支持 PDF / Word(docx) / TXT / Markdown 格式，单个文件不超过 15MB（具体上限以站点配置为准） |
| 粘贴文本 | 直接粘贴文本内容，作为一篇文档导入 |
| 粘贴网址 | 输入网页 URL，自动抓取网页内容入库 |
文档导入后，系统自动进行向量化学习（分块 → 向量化入库 → 生成摘要与标签），状态流转为 学习中 → 已学习。
- 仅已学习状态的文档才会被 AI 检索引用
- 若显示学习失败，可删除该文档后重新导入
在文档列表中，点击文档行右侧的**详情（i）**图标，可打开文档详情弹窗，查看并维护学习生成的文档元数据：
- 摘要 — 学习时自动生成的文档摘要，点击编辑图标可手动修改并保存
- 标签 — 学习时自动生成的主题标签，支持添加、删除与编辑保存
- 关系图 — 以知识图谱形式展示该文档与知识库内其他内容的关联关系，辅助梳理文档脉络
文档学习完成后，回到 WPS 或 Office 的 OfficeAI 智能体面板，勾选或用 @ 引用知识库后提问，AI 将基于知识库内容回答，并附带参考资料。
Tip
点击 AI 回答中的引用来源，可在弹窗中打开原文档并定位到对应段落；PDF / Word / TXT / Markdown 文档均支持免转换在线预览，站点内还提供知识图谱等功能辅助梳理文档间关联。
在 Windows 控制面板 → 程序和功能 中找到「OfficeAI.Chat 办公智能体套包」，右键选择【卸载】即可。
扫码添加微信联系我们，微信号：WordGPT_KF
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